Teorías Administrativas
Teoría clásica de Henri Fayol
Fue propuesta por Henri Fayol,
quien tras aplicar sus ideas en una empresa que se encontraba en quiebra y
lograr el éxito en ella, publica su teoría en su libro Administratión Indústriale et Genérale. Una de las aportaciones que
esta teoría dió a la administración es la previsión y la investigación
(Balderas-Pedrero, 2012).
De acuerdo a Balderas-Pedrero (2012),
las aportaciones que ha dado la Teoría Clásica y que se relacionan íntimamente
con la satisfacción de los usuarios son las siguientes:
Determina
que las empresas tienen 6 funciones, funciones técnicas, comerciales,
financieras, de seguridad, contables y administrativas.
- · Funciones técnicas. Tales como la producción de bienes o servicios.
- · Funciones comerciales. Se refiere a comprar, vender o intercambiar bienes o servicios.
- · Funciones financieras. Consiste en generar capital.
- · Funciones de seguridad. Tratan sobre la conservación de bienes y trabajadores.
- · Funciones contables. Se refieren al manejo del presupuesto.
- · Funciones administrativas. El proceso administrativo cono tal, la planeación, organización, comando, coordinación y control.
La
Teoría clásica nos proporciona 14 principios generales de la administración,
los cuales deben de seguirse en todas las etapas del proceso administrativo,
los principios son los siguientes:
1. Unidad de mando
2. Autoridad
3. Unidad de dirección
4. Centralización
5. Subordinación
6. Disciplina
7. División del trabajo
8. Orden
9. Jerarquía
10. Justa remuneración
11. Equidad
12. Estabilidad
13. Iniciativa
14. Espíritu de equipo
(Alvarado-Falcón,
2012).
Estas
aportaciones fueron dadas a conocer alrededor de 1950 por Fayol, sin embargo;
su aplicabilidad sigue vigente y permite considerarla constantemente en las
empresas de servicios, como es el caso de las instituciones de salud, buscando
siempre éxito empresarial.
Teoría del comportamiento o conductismo
Esta
teoría parte de la premisa de que el hombre es el centro de toda organización,
generando entonces conceptos relacionados a esta. A partir de esto se presta un
especial interés a las motivaciones de la conducta humana (Balderas-Pedrero,
2012).
De acuerdo
a Balderas-Pedrero (2012), los principales exponentes de la teoría del
comportamiento son:
·
Maslow (con su jerarquía de las necesidades).
·
Herzberg (con la teoría de dos factores).
·
McGregor (con sus teorías X y Y).
·
Likert (con la teoría de sistemas directivos).
·
Barnard (con su teoría de la cooperación).
·
Maslow
establece una jerarquía de las necesidades que tiene el hombre, las cuales
deben ser cumplidas para poder llegar a un grado máximo de bienestar, el cual
puede ser interpretado como autorrealización o en el caso del área de la salud,
como restablecer o mantener la salud del individuo.
Herzberg
presenta la teoría de dos factores, el primer factor que condiciona la
motivación de los trabajadores es el factor higiénico o extrínseco y el segundo
es el factor motivacional o intrínseco.
McGregor
presenta dos estilos antagonistas de conductas en los trabajadores, la teoría
X, que representa a la personalidad negativa, y la teoría Y, representando la
personalidad positiva.
Likert
considera la administración como un proceso que nunca es igual en todas las
organizaciones y clasifica los sistemas de administración en sistema 1
autoritario o coercitivo, sistema 2 autoritario benevolente, sistema 3
consultivo y sistema 4 participativo.
(Alvarado-Falcón,
2012).
Teoría del desarrollo organizacional
Surge en la década de 1960, considera cuatro variables de estudio: la organización, el entorno social, los grupos sociales y el desarrollo
Tiene
como representantes a Mc Gregor, Chris Argyris, Richard Beckhard. Leland
Bridford, Warren G. Bennis, Kennet Benne, Robert Tannenbaum, Weschler,
Massarick y muchos otros.
Esta
teoría introduce conceptos tales como: cultura organizacional, cambio,
desarrollo y dinamismo. Pone énfasis en los cambios estructurales, con los
cuales se puede generar dinamismo a una organización, estos cambios deben ser cuidadosamente
planeados para dar justificación y resultados eficientes (Balderas-Pedrero, 2012) .
Según Alvarado-Falcón, (2012), el desarrollo
organizacional pretende lograr un cambio
planeado en la organziación, tomando como referencia las necesidades,
exigencias y demandas de la misma organización.
Los
métodos de análisis y evaluación como el “feedback” (retroalimentación), el
análisis transaccional y la teoría de sistemas son conceptos que se agregan
gracias a esta teoría (Balderas-Pedrero, 2012) .
La
teoría del desarrollo organizacional, considera que existen dos tipos de
fuerzas que influyen en cualquier proceso de cambio, las fuerzas externas y las
fuerzas internas. Las fuerzas externas tienen influencia sobre el proceso de
cambio en las organizaciones. Se caracteriza por que la organización tiene poco
o nulo control sobre ellas. Por su parte
las fuerzas internas resultan de factores que se producen en el ambiente
interno de la organización, tales como: los cambios, las políticas
administrativas, la tecnología y las actitudes de los empleados (Balderas-Pedrero, 2012) .
La
teoría del desarrollo organizacional, es aplicable a las instituciones de salud
que buscan la calidad y sobre todo la satisfacción del cliente, ya que implica
una constante mezcla de acción e investigación en búsqueda de los objetivos de
la empresa.
La
mejor forma de organización es la que promueve el cambio planeado basado en
intervenciones, en las que la colaboración entre distintos niveles
organizacionales es posible (Rivas-Tovar, 2009) .
Teoría de la administración de la calidad
Algunos
de sus representantes son: Philip B. Crosby, W. Edwards Deming,Armand V.
Feigenbaum, Kaoru Ishikawa, y J. M. Juran (Carro-Paz & González-Gómez, 2018)
Para Balderas-Pedrero (2012), este modelo de calidad
se encuentra influido por tres escuelas, las cuales son:
- · La americana con la búsqueda de la productividad y la eficiencia.
- · La japonesa con el logro de la satisfacción del usuario.
- · La europea con la búsqueda del desarrollo corporativo.
Se
promueve la igualdad entre los jefes y los trabajadores, partiendo de la idea
del que el conocimiento del trabajo es privilegio del trabajador, esto quiere
decir, los jefes desconocen un trabajo que no hacen, por tanto, el conocimiento
de uno y el desconocimiento del otro los equipara (Balderas-Pedrero, 2012) .
En la
administración de la calidad, si la toma de decisiones y la autoridad las tiene
el jefe, los trabajadores a nivel operativo no pueden cambiar nada, de ahí que
se produzcan las siguientes situaciones:
· Insatisfacción por un trabajo mal remunerado.
· Marginación profesional.
· Defectos del material con que se obliga a trabajar.
· Incapacidad para tomar decisiones.
· Falta de motivación y reconocimiento.
El
modelo de la calidad científica propone que existen diversas actitudes en los
trabajadores, cuando estos se enfrentan a problemas, las cuales influyen en su
desempeño. Estas actitudes pueden ser de inactividad, reactivas e interactivas.
La actitud que muestren los trabajadores en su día a día, es la que influirá en
la formación del clima organizacional. Este modelo pretende incluir a los
trabajadores en la toma de decisiones involucrándolos en los resultados de la
organización (Balderas-Pedrero, 2012) .
Además
de las actitudes, Balderas-Pedrero (2012),
menciona que existen 4 tipos de conductas que los miembros de una organziación
manifiestan en su entorno laboral: cocnducta inactiva, conducta reactiva,
conducta preactiva y conducta intercativa.
Y por último esta teoría propone un proceso de solución de de
problemas, el cual consta de 6 etapas: identificación del problema, análisis
del problema, generación de soluciones, toma de decisiones, acción y evaluación (Balderas-Pedrero, 2012) .
Teoría de las contingencias
Tiene
como representantes de la teoría a Chandler, Burns, Stalker y Lawrence y Lorsch
(Alvarado-Falcón, 2012) .
La
teoría de las contingencias argumenta que el correcto funcionamiento y el éxito
de las empresas no se logra copiando o empleando métodos administrativos de más
éxito. Menciona que alcanzar los objetivos y asegurar resultados se requiere
tener un diagnóstico situacional claro, detallado y preciso de las variables
tanto internas como externas, ya que a través de esa forma puede decidirse cuál
modelo administrativo es el más conveniente para la empresa (Balderas-Pedrero, 2012) .
Esta
teoría es fundamental tenerla presente si se desea indagar en la satisfacción
de los usuarios de una organización que oferta de servicios de salud, ya que la
situación económica que vive el país y el mundo de manera general, obligan a
analizar la situación real que vive una empresa, tener en cuenta los factores
internos y externos, así como variables que positivas y negativas que
intervienen en los procesos y el alcance de la eficiencia de una empresa.
Para
Balderas-Pedrero (2012), en el modelo contingencial, la estructura de
organización interna es una variable dependiente del entorno externo, así por
ejemplo, la tecnología y su constante desarrollo como variable externa,
influyen en la empresa y modifican la estructura de organización interna. Se
entiende por una contingencia a la relación lógica inferencial entre: una serie
de signos que preceden a una conducta y las consecuencias que se producen.
El
ambiente según la teoría de las contingencias, se toman en cuenta los factores
tecnológicos, políticos, culturales, sociales y demográficos. Los autores de la
teoría contingencial no aceptan los principios de la teoría clásica, por el
contrario, consideran de suma importancia el desarrollo de habilidades en el
diagnóstico (Balderas-Pedrero, 2012) .
Referencias
Alvarado-Falcón, A. (2012). Administración y mejora
continua en Enfermería. México: Mc Graw Hill Interamericana Editores,
S.A. de C. V. doi:978-607-15-0723-5
Balderas-Pedrero, M. d. (2012). administración de los Servicios
de Enfermería. México, D.F.: Mc Graw Hill.
Carro-Paz, R., & González-Gómez, D. (08 de septiembre
de 2018). Administración de las operaciones. Administración de l acalidad
total. Obtenido de Universidad Nacional de Mar del Plata. Facultad de
Ciencias Económicas y Sociales.:
http://nulan.mdp.edu.ar/1614/1/09_administracion_calidad.pdf
Münch, L. (2014). Administración gestión organziacional,
enfoques y proceso administrativo. México: Pearson.
Rivas-Tovar, L. A. (2009). Evolución de la teoría de la organización.
Universidad & Empresa, 11(17), 11-32.